6 coisas que devemos e não devemos fazer em relação a impostos para startups de SaaS em 2023

Paulo Boaventura
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1. Não presuma que os impostos sobre vendas são inaplicáveis

Muitos fabricantes de software assumem incorretamente que o imposto sobre vendas não se aplica às transações. As regras podem diferir significativamente dependendo se você está vendendo software tradicional, SaaS ou um produto híbrido e, mais importante, como a jurisdição tributária em questão define seu produto ou serviço.

Assim, a aposta mais segura é assumir que, a menos que haja alguma excepção, o “Tio Sam”, ou mais provavelmente os seus parentes mais pequenos no estado, quererão sempre tributar a transacção.

A maioria dos estados trata software pré-escrito (“enlatado” ou “pronto para uso”) como propriedade pessoal tangível e sujeito aos impostos aplicáveis sobre vendas e uso. Isso geralmente é verdade independentemente de (1) o software ser obtido por meio de mídia tangível ou baixado ou (2) a transação ser rotulada como venda ou arrendamento.

Em contraste, alguns estados, por exemplo, Califórnia e Carolina do Norte, tributam apenas software pré-escrito que é recebido em formato tangível ou pode ser baixado em formato tangível (por exemplo, os clientes podem fazer backup do programa em seu próprio equipamento).

Ter seu contrato revisado periodicamente por um advogado tributário e de tecnologia é importante para ajudar a minimizar a responsabilidade que pode resultar do não cumprimento das leis tributárias.

A tributação estadual de software personalizado geralmente depende de o estado tributar serviços pessoais. Por exemplo, Arizona, Califórnia e Texas geralmente excluem software personalizado da base tributária, mas o Distrito de Columbia, Novo México e Tennessee tributam software personalizado. Este tratamento fiscal é geralmente o mesmo em situações em que o software pré-escrito é customizado para um cliente. Alguns estados chegam a tributar toda a transação, não apenas o valor das personalizações.

Para complicar ainda mais as coisas, muitas vezes há tratamentos fiscais diferentes para SaaS. Embora um estado como o Missouri isente atualmente de impostos o software personalizado e o SaaS, outros estados, como o Kentucky, tributam o SaaS, mas isentam o software personalizado. No entanto, outros estados como o Texas tratam o SaaS como serviços de processamento de dados tributáveis a uma taxa especial.

Como você pode ver, compreender a tributação relacionada a produtos de software e serviços SaaS é incrivelmente complexo.

2. Não ignore nem confie em disposições contratuais “padrão”

Com demasiada frequência, os executivos empresariais encobrem as disposições dos contratos comerciais que consideram ser clichês ou disposições “padrão”. Na realidade, estas disposições podem ter consequências extensas tanto para os fabricantes de software como para os clientes.

Original em Inglês por TechCrunch
Traduzido Via Google Tradutor

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